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Aluguel de servidor: como funciona e quais as vantagens

Você sabe o que é o aluguel de servidor e as principais vantagens que proporciona para sua empresa? Continue a leitura e saiba mais!

O aluguel de servidor é uma modalidade que vem crescendo e ganhando cada dia mais adeptos devido às inúmeras vantagens que apresenta. 

E para ajudar você a ficar por dentro deste assunto, preparamos este conteúdo! 

 

O que é um servidor?

Um servidor é um equipamento com um ou mais processadores, softwares, boa capacidade de memória, portas de comunicação e dependendo do caso, sistemas de armazenamento de dados.

Podendo ainda ser definido como um elemento presente em um sistema computacional, utilizado para processar, armazenar dados e informações, bem como processar solicitações dos usuários.

É como se fosse um computador, mas em ampla escada, processando e realizando solicitações de diversos dispositivos diferentes, que estão conectados entre si através de uma rede em comum.

O servidor tem como função principal, centralizar as ações em um único dispositivo, eliminando a necessidade de instalação de ferramentas necessárias para a realização das tarefas em diversos dispositivos, melhorando o desempenho e reduzindo os custos para a empresa.

 

E o que é o aluguel de servidor, afinal?

Aluguel quer dizer usufruir de um serviço ou bem, que não é de sua posse legalmente, mediante ao pagamento de um valor pré estipulado em um contrato.

Ou seja, o uso é autorizado pelo proprietário, que recebe em troca um valor por isso.

Quando falamos de locação de servidor, é exatamente o mesmo contexto.

Ao invés de realizar a compra de um servidor, que pode gerar um alto custo, a empresa contrata o serviço de aluguel e mensalmente paga um valor pela utilização do mesmo.

 

Principais vantagens do aluguel de servidor

O aluguel de servidor tem baixo custo

Muitas empresas ainda acham que realizar a compra de um serviço é a melhor opção, contudo é preciso ter em mente, que além do custo de compra do equipamento, ao longo do seu tempo de utilização é preciso realizar diversas ações que geram gastos.

Além disso, comprar o servidor demanda um alto investimento, que muitas vezes não está previsto no orçamento e pode impactar no setor financeiro.

Já ao alugar servidor, o custo é diluído entre os meses, dessa forma, as parcelas se adequam melhor ao orçamento da empresa. Outro ponto a considerar, são os custos com manutenção, troca de equipamento, por exemplo, que ficam a cargo do proprietário do equipamento.

Ou seja, os custos se tornam muito menores do que com a compra de servidores.

 

Dispensa a necessidade de dispor do capital para aquisição do equipamento

Como já mencionado anteriormente, a compra de equipamentos de TI podem gerar um alto custo, e em muitos casos é preciso ter disponível o valor total para o seu pagamento.

No caso do aluguel de servidor, o custo mensal é muito inferior, além de ser parcelado, dispensando a necessidade de dispor de todo o capital para a aquisição.

Assim, sendo muito mais versátil, se adaptando ao orçamento disponível.

 

Manutenção do equipamento sem custos adicionais

Ao realizar o aluguel de servidor, os custos de manutenção, substituição, atualização e todas as demais ações necessárias para garantir que o equipamento opere de forma eficiente, ficam a cargo do proprietário, ou seja da empresa responsável pela disponibilização do servidor.

Isso resulta na redução de custos para a empresa, que tem equipamentos sempre atualizados, eficientes e em perfeitas condições de uso, mas sem a necessidade de arcar com estes gastos.

Assim, a empresa só precisa se preocupar com o pagamento pela locação do servidor, todo o resto é de responsabilidade da empresa contratada.

 

Redução do imposto de renda

Todo bem adquirido por uma empresa passa a fazer parte dos seus ativos, incluindo todos os tipos de servidores.

Contudo, o aluguel de servidor não se enquadra como um investimento, mas sim uma despesa mensal ou uma despesa dedutível, reduzindo os custos de imposto de renda.

Assim, dentre as vantagens de investir no aluguel de servidor, está a redução do imposto de renda declarado pela empresa.

 

Equipamentos assertivos de acordo com as necessidades de cada negócio

Na modalidade de aluguel de servidor, a empresa responsável pelo fornecimento dos equipamentos, não apenas fornece a solução solicitada, mas realiza uma consultoria personalizada, compreendendo as necessidades e demandas do negócio, para assim indicar o servidor mais adequado.

Dessa forma, o servidor fornecido será capaz de suprir as demandas da empresa, garantindo qualidade, eficiência, alta performance e segurança dos dados, arquivos e informações armazenadas.

 

Com o aluguel de servidor não há problemas como obsolescência, desvalorização, depreciação e manutenção

A empresa que realiza o aluguel de qualquer tipo de servidor é isenta da realização de manutenções, substituição de peças, por exemplo, já que a empresa contratada é responsável por garantir que sua manutenção esteja em dia e o equipamento desempenhando o seu papel com eficiência.

Além disso, ao longo do tempo de uso, os equipamentos desvalorizam, e o valor pago pelos mesmos pode variar, reduzindo assim o valor do seu patrimônio. Já no aluguel de servidor, este não é um fator relevante.

Sua empresa não perde dinheiro com a aquisição de equipamentos que perdem o seu valor durante o uso, e nem gasta com manutenção para manter seu bom funcionamento.

 

Conhecimento prévio do exato montante que será aplicado nos equipamentos

Antes de fechar um contrato de locação de servidor, a empresa interessada tem acesso ao orçamento e outros tipos de documentos, que lhe permitem visualizar todos os detalhes. Assim, além de conhecer as especificações do equipamento que será disponibilizado, terá acesso aos custos com o qual precisará arcar mensalmente.

Em outras palavras, permite identificar se este valor está compatível com suas condições financeiras, bem como possibilita se planejar para tal gasto. 

 

Possibilidade de troca do equipamento, antes de findar o contrato

Uma das grandes vantagens do aluguel de servidor é ter acesso a equipamentos atualizados, de última geração e sempre em bom estado de conservação.

Isso significa que sua empresa não terá que ficar com o equipamento disponibilizado no início do contrato durante todo o período. Assim, sempre que necessário, o equipamento será substituído por outro, garantindo sua eficiência.

Além disso, durante o tempo de vigência de contrato a sua empresa pode crescer, por exemplo, demandando sistema operacional melhor ou com um espaço mais amplo para o banco de dados, consequentemente sendo necessário a substituição do equipamento.

Para isso o contrato pode ser ajustado, bem como os equipamentos, garantindo que as demandas da empresa sejam atendidas.

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Mas, como escolher o aluguel de servidor mais adequado para minha empresa?

A escolha do melhor servidor dependerá das necessidades de cada empresa, sendo assim  necessário avaliar cada negócio de forma única.

A TND Brasil conta com especialistas na área da tecnologia da informação capacitados, e que através de uma consultoria especializada buscam compreender as necessidades de cada negócio, para assim indicar as melhores soluções para atender às suas demandas.

Assim, a escolha do servidor é assertiva, se adequando de fato ao que a empresa realmente precisa.

Quer saber mais sobre o aluguel de servidor? Fale com a nossa equipe e solicite maiores informações!