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DLP: o que é, para que serve e sua importância em uma empresa!

Já ouviu falar sobre a solução DLP? E de que maneira esta solução pode garantir a proteção de dados da sua empresa?

Cada dia estamos mais conectados ao mundo digital, e dentro de uma empresa este cenário não é diferente.

Contudo, apesar da tecnologia facilitar o desenvolvimento das atividades, ela também trás consigo diversas adversidades, mais conhecidas como riscos digitais, que podem ser definidos como consequências atreladas às tecnologias.

Riscos estes que podem trazer consequências a empresa, gerando prejuízos, problemas legais, impactando na sua imagem perante o mercado, dentre diversos outros problemas.

E é justamente neste contexto que a solução DLP atua – ajudando a empresa a prevenir a perda de dados e garantir a proteção de informações cruciais aos negócios

Continue a leitura e saiba mais!

O Que é DLP e Qual a sua Função?

DLP é a abreviação da palavra Data Loss Prevention, que traduzido para o português significa “Prevenção contra a Perda de Dados”.

Sendo, uma solução utilizada para garantir que informações sigilosas e confidenciais presentes em uma rede corporativa fiquem seguras.

Seja qual for o ramo de atuação da empresa, diariamente no desenvolvimento de suas atividades lidam com dados, que são advindos das mais diversas naturezas, tanto da empresa, quanto de clientes.

Acontece que estes dados estão interligados a uma rede, o que acaba os expondo a uma série de riscos, como roubo e vazamentos de dados, extorsões, processos, prejuízos financeiros, dentre diversos outros, que colocam em risco a integridade da empresa, de seus funcionários, clientes, podendo inclusive gerar impactos irreversíveis a empresa, levando ao seu fechamento

Diante disso, cresce a importância de contar com soluções assertivas e específicas, e que de fato garantam a proteção contra perda de dados de forma eficiente, evitando danos maiores.

E é justamente neste contexto que entra a utilização da solução de DLP, que atua de forma específica na prevenção e proteção de redes corporativas, maximizando a proteção contra perda de dados.

Quais São os Diferentes Tipos de DLP?

No mercado, estão disponíveis diferentes tipos de DLP pelos quais as empresas podem optar. Entretanto, podemos destacar três deles, cada um possuindo um objetivo específico, dependendo do que a empresa busca alcançar. Confira-os abaixo!

1 – Network DLP

O Network é um dos tipos de DLP, sendo uma solução destinada ao monitoramento, detecção e bloqueio de atos maliciosos que possam colocar em risco dados e informações confidenciais.

Em outras palavras, o network DLP é uma solução instalada com o objetivo de proteger informações que transitam pelas redes corporativas.

Sendo os dados coletados neste processo armazenados em um banco de dados, garantindo que os responsáveis tenham fácil acesso para administrá-los.

Assim, ele mostra:

  • Tipos de informações acessadas;
  • Para onde as informações estão indo;
  • Quem está acessando.

Assim, é utilizada para realizar uma varredura das portas de acesso das redes, prevenindo o uso indevido de dados, bem como o seu vazamento.

2 – Storage DLP

A solução storage DLP permite gerenciar dados da empresa que ficam armazenados na nuvem.

Basicamente possibilita que os responsáveis pela segurança de dados da empresa tenham acesso a todas as informações armazenadas, bem como os usuários que as acessam, garantindo assim seu monitoramento.

Permitem gerenciar e controlar o acesso de informações neste modelo de armazenamento, que muitas vezes é utilizado como alternativa aos utilizados internamente em empresas.

Assim, é uma solução que ajuda a reduzir os riscos de vazamento de dados e identificar possíveis ameaças, para assim corrigi-las de forma antecipada.

3 – Endpoint DLP

Além dos equipamentos utilizados pela empresa, como computadores e notebooks, comumente são usados dispositivos auxiliares, como os pen drives, hd externos, dentre outros.

E é neste contexto que o endpoint DLP atua, monitorando e ajudando a prevenir possíveis vazamento de dados que possam ocorrer durante a utilização destes dispositivos, e que possam colocar em risco a segurança de dados da empresa, seja de forma acidental ou não.

Assim, é uma solução que precisa ser instalada em todos os equipamentos e dispositivos utilizados na empresa, para garantir a proteção de dados da empresa de forma assertiva.

Qual a Importância de uma Solução DLP?

Frequentemente, estamos expostos a ataques cibernéticos, que colocam em riscos dados e informações extremamente importantes e cruciais para que um negócio cresça e permaneça no mercado, bem como tenha credibilidade.

Acontece, que nem sempre os riscos aos quais as empresas estão expostas são de fonte externas, apesar de serem mais comuns, podendo ser também derivadas de fontes internas na empresa.

Para você ter uma noção do que estamos falando, segundo dados divulgados pela Safetica, 80% das empresas sofrem perda de dados por erros de funcionários ou atos maliciosos.

Sendo assim, as soluções de proteção de dados utilizadas em uma empresa devem ser pensadas não somente para prevenir ataques externos, mas também adversidades e falhas que podem ocorrer internamente.

Além disso, a proteção de dados é protegida por lei, o que eleva ainda mais a sua relevância e a importância de dispor de proteção adequada, a fim de evitar possíveis problemas legais. 

Quais os Benefícios Diretos do DLP?

Os diferentes tipos de DLP podem proporcionar inúmeros benefícios para uma empresa, visto que previne e protege informações confidenciais e importantes. 

Assim, sendo uma solução que atua em todos os setores da empresa assegurando a segurança de dados, proteção do patrimônio, evitando inclusive prejuízos financeiros e impactos na sua imagem, bem como na sua confiabilidade.

Mas, de forma breve, os principais benefícios dos diferentes tipos de DLP, são:

1 – Prevenção e Correção de Falhas

Além de garantir a proteção de dados da empresa, os diversos tipos de DLP ajudam a identificar possíveis riscos e assim realizar a sua correção de forma eficiente, antes que gerem danos maiores.

Isso é possível graças ao monitoramento de dados e ao acesso a relatórios acerca das ações realizadas, que permitem visualizar possíveis vulnerabilidades.

2 – Proteção Contra Ameaças Internas e Externas

Através dos diferentes tipos de DLP é possível garantir proteção de dados em todas as possíveis portas de entrada e saída de dados.

Contudo, para que de fato seja efetiva, é importante que todas sejam utilizadas em conjunto, para assim garantir a total proteção contra vazamento de dados e a exposição a ações maliciosas internas e externas.

3 – Implementação de Políticas para a Segurança de Dados

Por meio da implementação dos tipos de DLP, é possível também implementar diretrizes para a gestão e proteção de dados.

Em outras palavras, são regras estabelecidas e que devem ser seguidas por toda a empresa, para garantir que não haja acesso e vazamento de informações.

Sendo estabelecidas de acordo com cada modelo de negócios e suas necessidades, envolvendo todos os setores da empresa, bem como cada um dos colaboradores, abrangendo o acesso, controle e movimentação de informações.

4 – Melhora da Reputação no Mercado 

Uma empresa que não investe soluções contra a perda de dados, torna-se vulnerável a riscos digitais, como vazamento de informações, extorsões, dentre outros, que impactam negativamente na sua imagem perante o mercado e o cliente.

Assim, os diferentes tipos de DLP permitem garantir a segurança de dados em todos os contextos, assegurando que tanto a empresa, como os clientes permaneçam protegidos.

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O que a LGPD diz Sobre o DLP?

Para você entender um pouco mais sobre a importância da proteção de dados, vamos explicar brevemente o que traz a LGPD.

LGPD é a abreviação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, que entrou em vigor em 2020, estabelecendo diretrizes que as empresas, sejam elas públicas, privadas ou organizações, devem seguir na coleta, uso, armazenamento e compartilhamento de dados.

Ela impõe regras que devem ser seguidas, sendo o não cumprimento passível de multas, sanções e até mesmo a interrupção das atividades da empresa.

Assim, para garantir que estas regras sejam cumpridas, a empresa deve assegurar que todos os dados coletados e armazenados por ela disponham de proteção adequada.

Como o DLP Funciona na Prática?

Existem diversas formas distintas de tratar dados confidenciais, mas para isso é importante também entender que estes dados podem ser encontrados de 3 formas diferentes:

  • Repouso – informações armazenadas em sistemas ou banco de dados;
  • Movimento – dados e informações que estão transitando pela rede;
  • Uso – normalmente localizados na memória RAM, cache ou registro de CPU.

Mas, como Data Loss Prevention, DLP atua na prática?

Há diversas maneira de garantir a proteção contra perda de dados, o DLP, mas de forma abrangente, algumas das tecnologias utilizadas incluem:

  • Impressão digital de dados;
  • Classificação de texto;
  • Correspondência de dados;
  • Comportamento dos usuários;
  • Relação de palavras chaves.

Basicamente, são criadas políticas, compostas com diversas regras, que definem as ações que serão tomadas frente às adversidades impostas, que podem incluir, quarentena, bloqueio, notificações aos responsáveis, por exemplo. 

Assim, sempre que algo incomum for detectado e que esteja dentro das diretrizes de riscos ditadas, a solução DLP pode realizar ações a fim de evitar possíveis danos e riscos à empresa. 

Ou seja, são ferramentas tecnológicas que ajudam a realizar a gestão de dados e controlar o acesso de usuários evitando o vazamento de dados, garantindo a proteção de propriedade intelectual, informações pessoais de clientes e da própria empresa.

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