Em um mundo digital onde a perda e roubo de dados possuem índices significativos, realizar os chamados backups é um ponto de segurança para essa questão, garantindo que, caso algo aconteça a empresa – como no caso de um ataque hacker, seus dados estarão seguros e livres de imprevistos.
Neste artigo, você irá descobrir três frentes importantes sobre o backup: sua importância para os negócios, como ele te auxilia a se proteger no dia a dia e, por fim, como evitar os erros mais comuns na hora de realizá-lo. Prossiga com a leitura e saiba mais!
Por que o backup é tão importante para o seu negócio?
O Backup existe como uma das formas mais seguras de se armazenar e obter cópias dos seus dados mais importantes. Uma empresa grande precisa colocar esse sistema como uma maneira prática para não perder muito tempo fazendo Backup. Sem ele, o seu negócio pode perder dados irrecuperáveis, caso sejam perdidos de uma forma acidental , por uma falha ou até mesmo por uma invasão, por exemplo.
O sistema de Backup deve fazer parte da rotina diária da sua empresa e geralmente é automatizado, evitando falhas ou até mesmo esquecimento. Um backup é nada mais nada menos que uma cópia que você faz de um arquivo, documento ou pasta em um local seguro. Com ele, você não perde nenhum dado ou informação caso aconteça algum imprevisto comprometa sua máquina, sua rede ou site.
Imagine a seguinte situação:
Você vem trabalhando há meses em um projeto online na sua máquina. Com o tempo, esse projeto foi acumulando muitos Gigabytes de dados, arquivos, fotos, vídeos, textos e até informações confidenciais que não podem sequer correrem o risco de serem perdidas. Se acontecer alguma falha no seu computador ou algum erro no seu site você vai poder contar com o backup que foi feito anteriormente para recuperar tudo o que foi desenvolvido até o momento da falha.
Uma dica importante: Fazer backup sem fundamentos ou objetivo não vai ser muito útil. O ideal é realizar esse procedimento periodicamente. E, claro, antes de fazer alterações de risco em arquivos ou alguma mudança radical que possa comprometer o desempenho do seu projeto, tenha sempre o suporte de um profissional qualificado que irá analisar o caso e dar as melhores alternativas para que você mantenha todos os seus dados em segurança.
Como o backup te auxilia no dia a dia contra a perda de dados?
Tenha certeza, existem muitas ocasiões, que geram perdas de dados, só esperando a oportunidade para acontecerem e quase em nenhuma delas tem algo a ver com a qualidade dos seus dispositivos. Conheça abaixo algumas das principais ocasiões!
1 – Ransomware
Um funcionário pode clicar em um arquivo infectado baixado da Internet ou em um anexo em um e-mail enviado por cibercriminosos. Se isso acontecer, os dados na máquina local não serão apenas criptografados; o ransomware tem um hábito desagradável de corromper tudo que o computador da vítima usar para se comunicar (unidades de rede conectadas, mídia externa etc.). Em teoria, pagar o resgate solicitado, geralmente em Bitcoins, o que trará seus dados de volta.
Na prática, não há nenhuma garantia quanto a isso. Em 2019, um simples ataque por ransomware paralisou os sistemas de TI da administração da cidade de Baltimore, Maryland (EUA), que, decidindo não pagar, sofreu danos da ordem de US$18 milhões.
Você pode se interessar: Ransomware: Quais são os perigos para as empresas?
3 – Roubo de dispositivo
As pequenas e médias empresas geralmente armazenam informações importantes para os negócios (ou às vezes todas elas) no disco rígido do CEO. Raramente é apenas um desktop no escritório.
Os negócios de hoje em dia tem tudo a ver com mobilidade, por isso é mais provável que esse drive fique dentro de um notebook e viaje com o executivo para reuniões e viagens de negócios. Isso significa que ele pode ser facilmente roubado de um quarto de hotel, de um táxi ou em qualquer outra situação vulnerável.
4 – Superaquecimento
Com climas quentes, a carga em qualquer hardware de computador aumenta, muitas vezes levando os sistemas de refrigeração ao limite. Nem todos os fabricantes fornecem ventilação isolada para os discos rígidos, e alguns até projetam notebooks de modo que o ar que flui das placas de resfriamento externas não chegue à mídia de armazenamento.
Isso pode levar à falha do disco rígido devido ao superaquecimento. Donos de animais de estimação peludos estão em uma categoria de risco especial.
5 – Vingança no ambiente de trabalho
Conflitos no trabalho são comuns. Um colaborador que discorda de uma decisão de gerenciamento pode se demitir e excluir informações importantes. E, se não houver governança de backups, maior a probabilidade da tentativa de sabotagem ter sucesso.
Como evitar os erros mais comuns na hora de realizar um backup?
De acordo com nosso relatório “Os riscos de segurança para o consumidor”, publicado em 2021, apenas quatro em dez brasileiros se preocupam em realizar as cópias de fotos e dados para evitar perdê-los (41% para informações no PC e 44% no celular).
“Vale destacar que o backup é a preocupação mais comum entre os internautas, à frente da opção ‘cobrir a webcam para evitar espionagem’ (37% dos latinos). Porém, do ponto de vista da segurança, o índice é baixo”, afirma Fabio Assolini, analista sênior de segurança da Kaspersky no Brasil.
Além da falta das cópias de segurança para a maioria das pessoas, o especialista aponta ainda detalhes importantes de como o backup é feito. Confira-os a seguir!
1 – Não coloque “todos os ovos na mesma cesta”
Salvar o backup no mesmo espaço físico dos dados (computador / notebook) é perigoso. Caso o dispositivo seja infectado ou ocorra um erro no equipamento, não haverá como recuperar as informações. O correto é armazenar a cópia em um local externo.
2 – Confira o arquivo após sua criação
A maioria das pessoas apenas geram a cópia de segurança e depois a esquecem em uma pasta. Infelizmente, o processo é complexo e pode haver erros que comprometerão o arquivo ou apenas uma parte das informações. Por isso, sempre abra o backup para conferi-lo.
3 – Backup na “nuvem” não está seguro
Há alguns anos, um hacker confirmou que usou mensagens falsas (phishing) para roubar senhas e acessar fotos de mais de 100 celebridades, que acabaram vazando na internet. O caso mostra que dados na nuvem não estão seguros.
Além de ter uma senha forte e única para serviços de armazenamentos na nuvem, veja a possibilidade de adicionar a dupla autenticação para evitar acessos indevidos.
Descubra mais sobre o assunto: Backup as a Service: o que é e como escolher o melhor para sua empresa
4 – Fez backup uma vez e acha que está garantido, certo?
Errado. Você deve salvar seus dados com a maior frequência possível para manter o backup atualizado. Use a nuvem para manter a cópia de segurança sempre atualizada e salve o backup em um hardware físico (externo) de forma regular.
5 – Simplificar e automatizar não significa proteção
Hoje em dia, os ataques de ransomware conseguem bloquear cópias armazenadas na nuvem. Não deixe a sessão “logada” para facilitar a atualização, pois isso permitirá que os atacantes criptografem os dados na nuvem.
Além de encerrar a sessão após realizar o backup, é importante ter cópias desses arquivos. Como citado anteriormente, tenha um backup online e salve o arquivo em um HD externo para garantir a recuperação de fotos e informações pessoais.
Além das medidas de segurança citadas acima, recomendamos ainda:
- Criptografe os seus backups: Como as mensagens de WhatsApp que são protegidas para evitar gente xereta, é possível proteger as cópias de segurança com a mesma tecnologia e evitar que as informações sejam acessadas. Faça isso especialmente com dados sensíveis, documentos financeiros ou identificações pessoais, como RG, CPF, passaporte e carteira de motorista;
- Automatize o processo com um programa que siga todas as dicas anteriores: Por exemplo, o Kaspersky Total Security permite selecionar todos os arquivos a serem salvos e oferece opções para armazenar a cópia (armazenamento de nuvem, HD externo ou NAS – armazenamento na rede).
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Como você pôde notar, o trabalho de backup em uma empresa não deve, de forma alguma, ser tratado como algo leviano. Afinal, ele pode ser uma das frentes de proteção de sua empresa contra as ameaças cibernéticas (e até mesmo internas) do mercado.
Por isso, é essencial que você conte não apenas com as melhores soluções do mercado para essa questão, mas também com o auxílio e expertise de profissionais com extensa experiência no mercado tecnológico.
Sendo assim, ENTRE EM CONTATO hoje mesmo com a equipe da TND BRASIL e confira todas as possibilidades de backup que podemos oferecer para sua empresa!
